欢迎登录,请先【登录】
关于我们
关于我们 您所在的位置: 首页 >关于我们

山西省开发区协会联络员工作制度

发布时间:2016-05-10     来源: 超级管理员

(2016年4月28日 全省开发区办公室主任暨协会联络员会讨论通过)

第一条  为加强山西省开发区协会联络员队伍建设,建立健全山西省商务厅、山西省开发区协会与各开发区会员单位之间的联络工作机制,促进协会与各会员单位的沟通联系和工作协调,提升协会为会员单位的服务效能,特制定本制度。

第二条  联络员由各会员单位指派,负责本会员单位及其会员代表(协会理事、常务理事、副会长)与省商务厅、省开发区协会的联系、沟通和协调工作。

第三条  各会员单位均设一名协会联络员。联络员原则上由各开发区管委会办公室负责人担任,确定后每位联络员均应填写《山西省开发区协会联络员登记表》(加盖单位印章,本人签名)。

第四条  协会联络员的基本条件:热心协会工作,熟悉本单位情况,有一定的组织协调和文字表达能力,工作热情高,责任心强,能够认真负责地担负联络员工作。

第五条  联络员的工作职责和工作内容:
    1、负责本单位与省商务厅、协会的日常联系沟通,反映单位诉求,接受协会服务。
    2、负责协会文件和资料的接收、转呈和管理,协调本单位相关部门参加协会组织的各项活动,以及工作的落实和反馈。
    3、负责督促本单位按照协会章程规定按时交纳会费。
    4、负责向协会报送本单位的年度工作总结和工作计划。
    5、负责本单位信息简报、期刊等宣传资料,以及网站与协会的交流工作,督促本单位通讯员向《山西开发区》会刊传递信息和组织投稿,督促《山西省开发区年鉴》组稿工作。
    6、负责向协会及时通报本单位领导班子、机构和协会理事的工作变动信息。
    7、负责与协会沟通,了解反馈本单位对协会工作的意见要求。
    8、协助安排协会及其他会员单位到本单位交流考察活动。
    9、按时参加联络员会议,及时向本单位领导汇报会议精神,并做好相关落实工作。
    10、完成协会交办的其它工作。

第六条  建立联络员会议制度
    1、协会秘书处负责联络员会议的组织。会议分为年度会议、临时会议。原则上年度会议每年召开一次。
    2、年度会议的内容为:总结年度工作,交流工作情况,研究工作计划,提出意见建议等。有重要工作需要部署时,可召开临时会议。根据工作主题召集相关开发区联络员参加。
    3、联络员对协会联络工作有建议、监督和批评的权利,有参加协会活动的优先权,了解协会工作的知情权,工作突出的联络员,协会将给予表彰并颁发荣誉证书。

第七条  各会员单位要积极支持联络员的工作,并提供相应条件,以保证联络员工作的正常开展。如联络员工作岗位发生变动,本人应及时告知协会,并做好相关衔接工作。

第八条  对因主观原因长期不履行联络员职责的,协会可建议相关会员单位变更新的联络员。

第九条  协会秘书处负责与协会联络员的日常联络工作,建立QQ群、微信群等联络平台,加强联系。

第十条  本制度自2016年4月29日起施行,由山西省开发区协会秘书处负责解释。

上一篇:协会介绍

下一篇:山西省开发区协会章程


友情链接